CÁCH LẤY VÀ IN MÃ VẠCH HẢI QUAN ĐƠN GIẢN TỪ A TỚI Z

Đối với những doanh nghiệp, đơn vị chức năng kinh doanh thương mại tương quan đến những loại sản phẩm xuất nhập khẩu quốc tế đều cần chăm sóc đến thủ tục lấy và in mã vạch hải quan để sản phẩm & hàng hóa được phép thông quan. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn Cách lấy và in mã vạch hải quan đơn thuần từ A tới Z chỉ với thao tác trên máy tính và chiếc máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn chuyên sử dụng.

Mã vạch hải quan là gì ? Mục đích của việc in mã vạch hải quan

Mã vạch hải quan là mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan, bên trong được mã hóa hàng loạt thông tin tương quan đến sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển bằng container tại cảng biển mà khi hàng thông quan cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch này để kiểm tra so sánh. Việc này giúp giảm áp lực đè nén cho quá trình thao tác tại hải quan, giảm thời hạn chờ và thụ lý thủ tục, có tác động ảnh hưởng trực tiếp tới lưu thông sản phẩm & hàng hóa trong và ngoài nước.

Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

Tác dụng của việc in mã vạch hải quan :

  • Đối với doanh nghiệp : giúp trấn áp xác nhận thông tin trên tờ khai hải quan với hàng hoá đã qua khu vực giám sát, bảo vệ tính trung thực, đúng chuẩn .

  • Đối với cơ quan hải quan : giảm thiểu thời hạn kiểm tra, trấn áp sản phẩm & hàng hóa khi thông quan. Hệ thống hóa số liệu đúng mực để có cơ sở tính và nộp thuế cho nhà nước .

Cách lấy mã vạch hải quan

Để lấy được mã vạch hải quan, trước hết bạn cần chuẩn bị sẵn sàng khá đầy đủ những chứng từ cùng thiết bị, ứng dụng sau :

  • Chứng từ : hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chi tiết cụ thể và hình thức đóng gói, vận đơn, ghi nhận nguồn gốc, chất lượng …

  • Máy tính / máy tính có liên kết internet .

  • Chữ ký số ( token ) : Nếu doanh nghiệp của bạn đã có chữ ký số riêng thì hoàn toàn có thể dùng luôn mà không phải mua thêm. Các doanh nghiệp mới xây dựng thường chưa có chữ ký số thì hoàn toàn có thể :

    • Thông qua mua chữ ký số của tên thương hiệu lớn FPT, VNPT, Viettel …

    • Hoặc tự ĐK chữ ký số. Để tự ĐK chữ ký số bạn cần hiểu rõ luật và mất tương đối thời hạn, sức lực lao động thực thi. Bên cạnh đó thủ tục cũng sẽ có phần rườm rà, có năng lực sẽ gặp phải sai sót .

  • Phần mềm khai quan điện tử : ứng dụng thông quan sản phẩm & hàng hóa tự động hóa VNACCS / VCIS được cung ứng không lấy phí cho doanh nghiệp trên website của Tổng Cục Hải quan .

Bước 1: Đăng ký khai quan điện tử:

– Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

– Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đây: https://www.customs.gov.vn/default.aspx 

Chọn mục “ Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp ” để tạo thông tin tài khoản VNACCS. – Đăng nhập vào mạng lưới hệ thống VNACCS bằng thông tin tài khoản quản trị bạn đã được cấp và triển khai ĐK thông tin người khai hải quan. – Thực hiện đổi lại mật khẩu thông tin tài khoản. – Tiến hành khai hải quan trải qua ứng dụng khai quan điện tử Hiện nay trên website của Tổng cục hải quan được cho phép người dùng, doanh nghiệp tải và sử dụng không lấy phí “ ứng dụng thông quan sản phẩm & hàng hóa tự động hóa VNACCS / VCIS ”.

Bước 2: Tiến hành khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan (khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan).

Chữ ký số là yếu tố bắt buộc doanh nghiệp phải có. Dùng chữ ký số này và ký điện tử lên tờ khai thông qua ứng dụng khai báo hải quan. Sau đó, đẩy tờ khai đã có chữ ký số từ ứng dụng lên mạng lưới hệ thống hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục hải quan

Sau khi triển khai xong khai báo ( thử / sửa / chính thức ), mạng lưới hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn hiệu quả phân luồng tờ khai như sau :. – Luồng xanh : Được miễn kiểm tra hồ sơ sách vở và trong thực tiễn sản phẩm & hàng hóa. Doanh nghiệp được thực thi việc lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng. – Luồng vàng : Hải quan triển khai kiểm tra lại hồ sơ sách vở ĐK sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cần phải sửa đổi, bổ trợ hồ sơ theo nhu yếu của cục hải quan. – Luồng đỏ : Với doanh nghiệp lần tiên phong khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ. Cần kiểm tra hồ sơ sách vở và kiểm tra thực tiễn sản phẩm & hàng hóa.

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Lấy mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan từ ứng dụng rồi mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ sách vở thông quan và xuống cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho sản phẩm & hàng hóa.

Cách in mã vạch hải quan không bị lỗi

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục hải quan theo link: https://www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó đến mục “Dịch vụ công”.

Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

In mã vạch hải quan - bước 2 

In mã vạch hải quan – bước 2

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ hiện ra form điền thông tin. Doanh nghiệp cần tiến hành điền đầy đủ các thông tin như: Mã số thuế (mã doanh nghiệp), số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan, ngày khai hải quan.

In mã vạch hải quan - bước 3

In mã vạch hải quan – bước 3

Bước 4: Chọn mục “Lấy thông tin” và nhận kết quả trang in mã vạch hải quan trả về

In mã vạch hải quan - bước 4

In mã vạch hải quan – bước 4

Bước 5: Sử dụng lệnh in của máy tính hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+P và lựa chọn trang cần in.

Để in mã vạch hải quan, máy tính của bạn cần liên kết với máy in văn phòng thường thì có khổ in tối thiểu là a4 nếu muốn in file tàng trữ hoặc máy in nhãn nếu muốn in tem đính kèm mẫu sản phẩm.

Thiết bị in mã vạch hải quan nên dùng

Đối với máy in tem nhãn chuyên sử dụng đến in mã vạch hải quan, người dùng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, lựa chọn một số ít Model máy sau :

GoDEX EZ530: thuộc dòng máy in để bàn có cấu trúc khung máy nhỏ gọn tiết kiệm không gian làm việc. Sở hữu độ phân giải đầu in 300 dpi cho hình ảnh sắc nét dù định dạng con tem phức tạp. Tốc độ in 4ips, độ rộng in 105,7mm. Giao tiếp người dùng đơn giản thông qua hệ thống đèn LED và nút ấn đa năng FEED. Kết nối máy chủ tiêu chuẩn với cổng USB tương thích với hầu hết giao diện máy tính hiện nay, ngoài ra còn có cổng Ethernet cho phép kết nối với nhiều máy chủ cùng lúc, bảo mật cao.

Ring 412PEI+: Cấu trúc nhỏ gọn nhưng cung cấp chất lượng in ấn bán công nghiệp đáng tin cậy. Đầu in sắc nét cao cho độ phân giải 300dpi với công nghệ chế tạo Nhật Bản hiện đại đảm bảo độ đồng đều và chất lượng trên từng con tem. Tốc độ in của máy đặt 4ips với lớp vỏ bọc chắc chắn chịu được áp lực làm việc lớn cho phép in ấn liên tục. Ngoài ra, Ring 412PEI+ được trang bị sẵn cổng LAN hỗ trợ kết nối với nhiều máy chủ mà không tốn thêm chi phí đầu tư.

Zebra ZT411: Thuộc dòng máy in công nghiệp hiệu suất in ấn mạnh mẽ, độ bền cao cho các ứng dụng in ấn đa dạng khác trong môi trường ứng dụng. Đầu in máy cho phép lựa chọn 3 phiên bản từ 203dpi đến 600dpi linh hoạt cho các nhu cầu sử dụng tiết kiệm chi phí đầu tư. Tốc độ in tối đa đạt 356mm/s in ấn số lượng lớn tem nhãn trong thời gian ngắn. Ngoài ra, là một thiết bị hiện đại – thông minh, ZT411 giao tiếp với người dùng qua màn hình cảm ứng màu LCD 4.3 inch trực quan và cổng kết nối đa dạng.

Bên cạnh 3 dòng máy in tem mã vạch hải quan tiêu biểu trên thì vẫn còn không ít những dòng máy với các ưu điểm nổi bật riêng biệt khác mà bạn có thể lựa chọn đầu tư dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Với những băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết chọn lựa cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi.

Thiết bị in mã vạch hải quan lên tem nhãn

Thiết bị in mã vạch hải quan lên tem nhãn

Mong rằng với bài viết trên có thể giúp bạn đọc dễ dàng lấy mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, nếu có thêm thắc mắc đừng ngại liên hệ tới Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn hỗ trợ thêm.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH – BARCODE WORLD
⚜️  Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.
⚜️  Hotline: 1900 3438
⚜️  Email: [email protected]
⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://dhthanglong.com

Bài viết liên quan
0328593268
icons8-exercise-96 chat-active-icon